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关于博士后进出站材料的说明
2009-07-09 | 编辑: | 【】【打印】【关闭

为规范博士后进出站材料的填写申报工作,现对普遍存在、容易疏漏的问题,予以进一步规范说明。

一、博士后进站应提交的材料及注意事项

(一)提交的纸质进站材料

装订

顺序

     

 

1

《博士后申请表》

必备材料,同时要在中国博士后网上办公系统填报相关信息(包括基本信息、进站信息、配偶及子女信息、博士期间科研成果等4个电子表单)

2

《专家推荐信Ⅰ》

必备材料,由专家手写或打印

3

《专家推荐信Ⅱ》

必备材料,由专家手写或打印

4

《使领馆推荐意见》(或留学人员回国证明复印件)

适用在国外获博士学位人员(留学博士)进站申请

5

《博士后科研工作站招收博士后研究项目立项表》

适用工作站(不含民营企业博士后科研基地)招收博士后进站申请

6

《企业博士后研究项目立项表》和《企业博士后研究人员审查意见表》

适用辽宁非设站企业(含民营企业博士后科研基地)招收博士后进站申请

7

《辽宁企业项目博士后联合培养协议书》(由企业、流动站单位、博士后三方协商签订)

适用于所有企业招收博士后进站申请,协议书涉及的内容各单位可根据实际情况确定

8

有效证件复印件(指身份证、军官证或转业、复员证、国外居留证,结婚证,子女出生证明或独生子女证明等三种证件的复印件)

必备材料

9

博士学位证书复印件(或加盖学位评定委员会印章的答辩决议)

必备材料

10

辞职人员须提供原单位人事部门同意辞职的证明或原单位同级政府人事部门所属人才流动服务机构出具的《辞职证明书》

适用于辞职人员

11

转业(复员)军人须提供军官转业(复员)证,或是原军队单位师以上干部部门出具的同意转业(复员)的证明,或是总政治部干部部的转业(复员)批函

适用于转业(复员)军官

12

户口注销证明(如出国前注销了户口)

适用于留学博士并已注销国内户口人员

13

其它材料

其它特殊情况按要求应提供的材料

14

《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》

必备材料

15

《博士后进站审核表》

必备材料

16

《辽宁企业项目博士后资助经费申请表》

只适用于辽宁企业项目博士后资助经费的申请,一式三份,与其它进站材料同时报送,但要分开单独装订


(二)注意事项

1.每份进站申请材料须用A4纸打印或复印后按上述顺序用双钉左侧装订,其中提供样表的材料须按原有样式填报,不得随意更改。

2.各单位在上报纸质进站申请材料时,务必将内容一致网上系统上的博士后进站申请同时提交到省博士后工作服务中心,在获得审批后,还须及时确认网上审批信息。

3.专家推荐意见、流动站单位学术部门考核意见、流动站单位专家对项目的评估意见等应按要求认真填写,不得敷衍了事。

4.《博士后进站审核表》的“申请人当前身份栏”,属于统招统分的博士毕业生的,由毕业学校的研究生院(部、处)加盖公章并由负责人签字;属非统招统分的博士毕业生(即以在职、委培或定向的形式攻读博士学位人员)由其所在单位的人事部门加盖公章并由负责人签署“同意其脱产做博士后”和“是否同意出站后自主择业”的意见;属于现役军人的,由所在军队单位(师级(含师级)以上)的干部部门加盖公章并由负责人签署“同意其脱产做博士后”和“是否同意出站后自主择业”的意见;属于留学博士,只应提供留学人员回国证明的复印件或《使领馆推荐意见》,申请人当前身份栏不能签署意见,否则就不属于留学博士。

5.《博士后进站审核表》的“博士后招收单位意见栏”,应加盖设站单位公章(即流动站所在高校、科研院所和工作站企业的行政公章)并由负责人签字。

6.园区型博士后科研工作站所属的企业分站招收博士后时,在《博士后科研工作站招收博士后研究项目立项表》的“领导审批意见栏”和《博士后进站审核表》的“工作站设站单位意见栏”,除盖本企业公章并由负责人签署意见外,还须加盖园区行政章(或园区博士后工作用章)。

7.非设站企业(含民营企业博士后科研基地)招收博士后时,除按“流动站自主招收”的类型分别提交网上申请和纸质材料外,还须按《辽宁省招收企业项目博士后办法(试行)》的规定,在纸质材料中另外提交《企业博士后研究项目立项表》、《企业博士后研究人员审查意见表》、《辽宁省企业项目博士后联合培养协议书》等材料

8《辽宁省企业项目博士后资助经费申请表》适用于所有企业招收博士后资助经费的申请,一式三份,与其它进站材料分开单独装订。

9.流动站自主招收的博士后,年龄一般不超过40周岁;企业招收的博士后,年龄不超过45周岁;特殊情况确有必要进站的,须提前向省博士后工作服务中心提出书面申请,批准后方可办理进站手续;

10.为鼓励人才交流,避免学术上近亲繁殖,流动站不能招收在本单位同一一级学科内获得博士学位的博士从事博士后研究工作。但允许流动站与工作站企业(不含辽宁民营企业博士后科研基地和其它非设站企业)联合招收在本单位同一学科获得博士学位的博士从事企业博士后项目研究工作。


二、博士后出站应提交的材料及注意事项

(一)提交的纸质出站材料

材料

组成

装订

顺序

     

 

第一

部分

1

《《博士后研究人员工作期满登记表》

必备材料,用B5纸复印或打印

2

《企业博士后研究人员工作期满分配工作意见表》

适用于工作站(不含民营企业博士后科研基地等非设站企业)招收的企业博士后人员,用B5纸复印或打印

3

身份证、结婚证、独生子女证或子女出生证明的复印件

适用于需要迁移户口的博士后人员,用B5纸复印

4

《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》

必备材料,用B5纸复印或打印

第二

部分

 

《中国博士后科学基金资助项目总结报告》

适用于中国博士后科学基金获得者,用B5纸复印或打印后单独装订

第三

部分

 

《辽宁企业博士后项目总结报告》

适用于所有辽宁企业项目博士后资助经费获得者,A4纸复印或打印后单独装订,一式一份

第四

部分

 

博士后研究工作报告

必备材料,与第一部分分开,用A4纸复印或打印后单独装订,一式三份

(二)准备出站材料时需注意的问题:

1.出站登记表按要求打印或复印后,按上述顺序分部分用双钉左侧装订,不得随意更改顺序。

2.审核出站博士后身份证、结婚证和独生子证(或子女出生证明),并在“单位主管部门对博士后研究人员的评价及工作期满后工作分配的意见”栏内注明“三证已核”。

3.博士后为在职、定向、委培人员或现役军人,出站时自主择业的,须由其所在单位人事部门或所在部队(师级以上)干部部门出具的同意其自主择业意见。

4.博士后出站回原单位的,同样须在接收单位意见栏签署接收意见,并加盖原单位人事部门公章。

5.在站工作期限小于二十一个月或超过三年,设站单位应根据研究工作实际情况,提前向省博士后工作服务中心提出书面申请,批准后方可办理出站手续。

三、博士后退站

退站的博士后要提交《博士后研究人员退站表》(含网上办公系统的电子表单),其中“博士后研究人员退站原因”栏由其流动站所在学院(系、所等部门)或博士后管理部门加盖公章。

四、其它

1.所有材料应尽量双面打印或复印,以节省纸张。

2.对于没有明确要求份数的进出站材料,省博士后工作服务中心均留存一式两份,请各单位根据实际情况酌情确定报送材料份数。所涉及到的有关表格可在“博士后工作”专栏下载

3随着网上办公系统的使用和博士后进出站人数不断增加,办理进出站手续日趋繁杂,为了更好地做好服务工作,方便进出站手续的办理,省博士后工作服务中心将于每个月的最初5个有效工作日,集中办理进出站手续。特殊情况需要办理的,请提前与省博士后工作服务中心联系。

4.对不规范或不按要求申报的博士后进出站材料,省博士后工作服务中心将不予受理。

关于准备博士后进出站材料的说明
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